Definisi Perusahaan
- Perusahaan A (Penyedia Jasa Web):
- Deskripsi: Digital agency yang menawarkan jasa pembuatan dan pengembangan website.
- Tanggung Jawab: Mengelola seluruh proses pembuatan website mulai dari desain hingga peluncuran, termasuk pengadaan layanan hosting dan domain.
- Perusahaan B (Perusahaan Klien):
- Deskripsi: Klien yang memesan jasa pembuatan website dari Perusahaan A.
- Tanggung Jawab: Membayar tagihan jasa sesuai termin yang disepakati dan memotong Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 23 sebesar 2% dari setiap pembayaran.
- Perusahaan C (Penyedia Hosting dan Domain):
- Deskripsi: Vendor yang menyediakan layanan hosting dan domain untuk website yang dikembangkan oleh Perusahaan A.
- Tanggung Jawab: Menyediakan layanan hosting dan domain serta mengizinkan pemotongan PPh 23 dan pengembalian dana uang via transfer ke perusahaan A
Alur Kasus Penggunaan Accurate
1. Penawaran Jasa Pembuatan Website
- Langkah:
- Perusahaan A mengajukan penawaran resmi kepada Perusahaan B untuk jasa pembuatan website.
- Perusahaan B meninjau dan menyetujui penawaran tersebut.
- Pencatatan di Accurate:
- Buat dokumen penawaran (Quotation) di Accurate untuk referensi proyek.
2. Pengiriman Tagihan Termin 1 (Uang Muka/DP)
- Langkah:
- Setelah persetujuan, Perusahaan A mengirimkan tagihan termin 1 kepada Perusahaan B sebagai uang muka (DP).
- Perusahaan B membayar termin 1 dengan memotong PPh 23 sebesar 2% dari total tagihan.
- Perusahaan B memberikan bukti potong PPh 23 kepada Perusahaan A.
- Pencatatan di Accurate:
- Perusahaan A mencatat penerimaan pembayaran DP
- Catat PPh 23
3. Pembelian Hosting dan Domain dari Perusahaan C
- Langkah:
- Perusahaan A memesan layanan hosting dan domain dari Perusahaan C.
- Hosting dikenakan PPh 23, sedangkan Domain tidak.
- Karena Perusahaan C tidak mengizinkan pemotongan PPh 23 langsung, Perusahaan A membayar penuh tagihan hosting dan domain.
- Perusahaan A membuat bukti potong PPh 23 dan menyerahkan bukti tersebut ke Perusahaan C.
- Perusahaan C akan melakukan pengembalian dana PPh 23 dalam 14 hari kerja.
- Pencatatan di Accurate:
- Perusahaan A mencatat pembayaran penuh ke Perusahaan C di akun Biaya Hosting dan Biaya Domain (tipe Beban Pokok Pendapatan).
- Catat PPh 23 saat melakukan permintaan pengembalian dana dan saat menerima pengembalian dana.
4. Proyek dibatalkan Perusahaan B tanpa perlu pengembalian dana
- Langkah:
- Setelah proyek mencapai tahap akhir, Perusahaan B membatalkan proyek (tidak melakukan pembayaran termin 2) dan dana DP tidak dapat dikembalikan serta sah menjadi milik perusahaan A.
- Pencatatan di Accurate:
- Bagaimana Perusahaan A mencatat sisa yang belum dibayar.
- Transaksi tetap dianggap selesai.